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Vergisst nichts. Nicht einmal das, was nur gesagt wurde.

NEVA ist die KI-Wissensbasis für mittelständische Unternehmen. Besprechungen, Dokumente und Wiki werden zu einem durchsuchbaren Gedächtnis, das bleibt, auch wenn Menschen das Unternehmen verlassen.

Dienstag, 14:23 Uhr

„Ab Oktober übernimmt Frau Keller.“

Gesagt in einer Besprechung. Aufgeschrieben hat es niemand.

Mittwoch, 09:41 Uhr

„Die Kammer liefert ab November auch die Meisterschule.“

Gesagt im Termin. Im Wiki steht es noch nicht.

Donnerstag, 16:05 Uhr

„Regel 13 brauchen wir für das neue Format.“

Gesagt am Rand des Termins. Zwei Personen haben es gehört.

Freitag, 11:12 Uhr

„Lumen will eine Demo vor Ort, in KW 42.“

Gesagt zwischen zwei Terminen. Der Kalender weiß nichts davon.

Das Wichtigste steht in keinem Dokument. Bis jetzt.

Entscheidungen fallen im Gespräch, Wissen liegt in Köpfen und verstreuten Ordnern. NEVA hört zu, liest mit und antwortet mit Quelle. Ihr Team gibt frei, die KI pflegt mit.

NEVA: Wiki-Seite Datenlieferung Kammer Nord mit Eigenschaften, gesperrtem Block und dem Chat Fragen an NEVA
Dienstag, 14:23, bis Mittwoch, morgens

Zuhören, verstehen, antworten. In dieser Reihenfolge.

Ein Satz aus einer Besprechung wird abends zum Vorschlag im Wiki und am nächsten Morgen zur Antwort im Chat. Mit Quelle, Block und Minute. Wer nicht dabei war, weiß es trotzdem.

Die ganze Geschichte
14:23 · Erfassen„Ab Oktober übernimmt Frau Keller.“Gesagt von Herrn Arndt im Termin mit der Kammer Nord. Der NEVA Recorder streamt die Besprechung an den Server.
Abends · VerstehenStundenblock 14:00 bis 15:00, Tagesbericht.NEVA fasst jede Stunde zusammen, gleicht abends den ganzen Tag ab und schlägt vor, die Wiki-Seite der Kammer Nord anzupassen.
Morgens · Antworten„Wer ist bei der Kammer Nord zuständig?“Die Antwort nennt Frau Keller ab Oktober. Quelle: Tagesbericht, Block 14:00, Minute 23.
Wissen im Haus
100%
48 Menschen · 1.200 Dinge, die nur sie wissen
Heute

48 Menschen. 1.200 Dinge, die nur sie wissen.

Jeder Punkt am Rand ist eine Person. Jeder Punkt innen ist etwas, das nur in ihrem Kopf liegt: eine Zusage, ein Grund, ein Kniff.

Jahr 1

Sieben Menschen gehen. Das ist normal.

Rente, Wechsel, Elternzeit. Mit jeder Person reißen die Fäden zu dem, was sie allein wusste. Das Wissen bleibt kurz als Schatten sichtbar, dann ist es weg.

Jahr 3

Die Lücken verbinden sich.

Wer nachfragt, trifft auf Nachfolger, die selbst nachfragen müssten. Die Suche wird länger, Entscheidungen werden zweimal getroffen.

Jahr 5

Die Hälfte ist verschwunden. Niemand hat es bemerkt.

Kein Dokument fehlt. Es gab nie eines. Was fehlt, wurde nur gesagt.

Mit NEVA

Dieselben Abschiede. Das Wissen bleibt im Haus.

NEVA hört in Besprechungen zu, liest Dokumente mit und hält fest, was sonst mit der Person gegangen wäre. Die Fäden laufen jetzt zu einem Gedächtnis, das nicht kündigt.

Wissen jetzt sichern

Wenn jemand geht, geht mehr als eine Person.

Die leere Stelle, die Suche, die Einarbeitung. Und das Wissen, das niemand aufgeschrieben hat. Drei Zahlen aus Studien, die Quellen stehen dahinter.

0
kostet ein einziger Austritt mindestens.Durchschnitt über 712 Fälle in 127 deutschen Unternehmen. Der größte Posten sind entgangene Chancen, nicht die Stellenanzeige.
0
des Wissens einer Rolle liegt nur bei dieser einen Person.Geht sie, können Kolleginnen und Kollegen diesen Teil ihrer Arbeit nicht übernehmen.
0Monate
dauert es, bis neue Mitarbeitende ihr volles Potenzial erreichen.Jede Woche, in der Antworten sofort kommen, verkürzt diese Zeit.

Im Handwerk ist Wissen Handarbeit. Jetzt bleibt es im Haus.

Vorher hat jede Frage zur Meisterprüfung bei derselben Kollegin geendet. Jetzt beantwortet NEVA sie mit Quelle, und die Kollegin hat ihren Tag zurück.

Leitung BildungszentrumHandwerkskammer

Dass die KI unsere Prüfungsordnung nicht anfasst, war die Bedingung. Dass sie trotzdem jede Frage dazu beantwortet, war die Überraschung.

GeschäftsführungHandwerkskammer

Der Betriebsrat hat nach der Vorstellung zugestimmt. Aufnahme nur auf Knopfdruck, Löschfristen, Einwilligung. Das hatten wir so noch nicht gesehen.

PersonalleitungGroßindustrie

Der Tagesbericht kommt abends um sieben. Ich lese fünf Minuten und weiß, was in drei Terminen beschlossen wurde, in denen ich nicht saß.

GeschäftsführungImmobilieninvestment

Unsere neue Kollegin hat in der ersten Woche mehr Fragen an NEVA gestellt als an uns. Und sie hat trotzdem alle Antworten bekommen.

AbteilungsleitungGroßindustrie

Ihr Wissen bleibt, wo es hingehört.

Wissen aus Besprechungen ist das Vertraulichste, was ein Unternehmen hat. Deshalb entscheiden Sie, wo NEVA läuft, welche KI die Inhalte verarbeitet und wer was sehen darf. In deutschen Rechenzentren über IONOS, oder in Ihrem eigenen Netz über OSKAR.

  • Antwortet jedem, aber nicht jedem alles. Rechte aus der Quelle übernommen.
  • Sperren pro Block oder Seite. Gesperrtes verändert die KI nie.
  • Aufnahme nur auf Knopfdruck, mit Muster-Betriebsvereinbarung.
Sicherheit, Hosting und Betriebsrat
NEVA Rechte: Gruppen, Personen, Bereiche und Berechtigungen

Gebaut in Köln. Von Menschen, die Wissen zum Beruf gemacht haben.

Evolvet ist eine Digitalagentur für Process Mining. Seit 2016 analysieren und optimieren wir Prozesse und haben uns auf Wissen spezialisiert: Wissenserhebung, Wissenstransfer, Wissenskonservierung und Wissensvermittlung. Wir wissen, wie Erkenntnisse in Unternehmen entstehen, wo sie verloren gehen und wie sie bleiben. NEVA ist das Werkzeug, das aus dieser Arbeit entstanden ist.

Mittwoch, morgens

Mitarbeitende wechseln. Das Wissen bleibt.

In einer Demo zeigen wir NEVA mit Beispielen aus Ihrem Alltag: eine Besprechung, ein Tagesbericht, eine Frage im Chat. Oder Sie beginnen gleich mit einem Pilot.

Quellen